Optimieren Sie das Informationsmanagement mit Simple-Simon

Informationsmanagement ist essenziell für Unternehmen, die effizient arbeiten und gleichzeitig genaue Dokumentation führen möchten. Mit Simple-Simon gestalten Sie diesen Prozess einfach und übersichtlich. Verwalten und organisieren Sie all Ihre wichtigen Daten, von Kundeninformationen über Arbeitsaufträge bis hin zur Objektdokumentation, in einem handlichen System.

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Immer und überall Zugriff auf Informationen

Volle Aktenschränke und papierbasierte Arbeitsaufträge gehören der Vergangenheit an. Mit Simple-Simon haben Sie immer Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, egal ob Sie im Büro sitzen oder im Außendienst arbeiten. Dies sorgt für optimale Effizienz und hilft Ihnen, besser auf jedes Projekt vorbereitet zu sein. Die mobile App gibt Ihnen zudem die Freiheit, Informationen von Ihrem Smartphone oder Tablet aus einzusehen und zu aktualisieren, wo immer Sie sind.

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Vorteile des digitalisierten Informationsmanagements:

  • Einblick in Wartungshistorien: Erstellen Sie digitale Wartungsprotokolle pro Objekt, um schnell zu sehen, welche Arbeiten bereits durchgeführt wurden;

  • Relevante Dokumente anhängen: Fügen Sie Arbeitsaufträge, Fotos und wichtige Dokumente zu Objekten oder Kunden hinzu, um einen vollständigen Überblick zu erhalten;

  • Präventive Aufgaben automatisieren: Richten Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben ein und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn es Zeit für eine Inspektion ist.

Effizienz steigern mit aussagekräftigen Berichten

Simple-Simon bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen. Sie können Daten schnell filtern, sortieren und nach Excel exportieren. Erhalten Sie sofortige Einblicke in den Materialverbrauch, die geleisteten Stunden und den Status all Ihrer Projekte. So sehen Sie genau, woran Ihr Team arbeitet und wie Zeit und Ressourcen eingesetzt werden.

Digitale Arbeitsaufträge und Formulare: Einfach erfassen und teilen

Mit Simple-Simon können Sie schnell Arbeitsaufträge erstellen und Ihren Teammitgliedern zuweisen. Kunden und Techniker bleiben mit automatischen Updates auf dem Laufenden. Mithilfe der Arbeitsauftrags-App können Techniker Eigene Formulare einfach ausfüllen und wichtige Daten wie verwendete Materialien und Arbeitsstunden erfassen – so stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzeichnungen immer präzise sind

Vorteile digitaler Arbeitsaufträge:

  • Eigene Formulare erstellen: Erstellen Sie Formulare für den internen Gebrauch oder kundenorientierte Aufgaben. Erfassen Sie alles detailliert, von Checklisten bis zu Projektnotizen;

  • Fehler durch standardisierte Workflows reduzieren: Mit Eigenen digitalen Formularen werden Informationen in Ihrem gesamten Team konsistent erfasst;

  • Artikel einfach verwalten und finden: Fügen Sie Fotos und Barcodes hinzu, um Artikel schnell zu erkennen und den Bestand effizient zu verwalten.

Optimieren Sie Teammanagement und Kommunikation

Informationsmanagement geht über Dokumente und Daten hinaus. Mit Simple-Simon verwalten Sie auch Ihr Team auf übersichtliche Weise. Erfassen Sie Abwesenheiten, Arbeitsstunden und Urlaube, sodass Sie stets einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung haben. Kunden erhalten zudem über das Kundenportal Einblick in den Status ihrer Anfragen, was die Kommunikation verbessert und für zufriedene Kunden sorgt.

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Funktionen, die Simple-Simon für effektives Informationsmanagement bietet:

Kunden- und Arbeitsadressen verwalten Objekte vor Ort registrieren Genaue Kontaktdaten Daten einfach importieren

Arbeiten Sie mit Kunden an mehreren Standorten und ordnen Sie bestimmte Arbeitsadressen zur besseren Übersicht zu.

Erfassen Sie Seriennummern und Typen, damit Sie immer wissen, welches Gerät sich wo befindet.

Speichern Sie Kontaktpersonen pro Kunde, Einsatzort oder Objekt, damit Sie immer die richtigen Informationen zur Hand haben.

Importieren Sie bestehende Kunden- oder Projektdaten über Excel, oder nutzen Sie Simons Integrationen, um Ihre Prozesse zu automatisieren.

Fazit: Verwalten Sie Ihre Informationen und steigern Sie Ihre Effizienz

Simple-Simon gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, um alle wesentlichen Informationen in einem einzigen System zu verwalten. Durch die digitale und gut organisierte Erfassung von Daten optimieren Sie Workflows und reduzieren das Fehlerrisiko. Das Informationsmanagement wird einfacher, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die Schaffung einer effizienten und effektiven Arbeitsumgebung.

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„Unser Unternehmen arbeitet bereits seit sehr langer Zeit mit dieser App und jetzt, wo es eine neue Version 2.0 gibt, funktioniert sie noch besser. Spitze, danke!“

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