Mit dem Erweiterten Arbeitsauftragsmodul von Simple-Simon können Sie bestimmten Benutzern gezielt Fähigkeiten zuweisen. So stellen Sie sicher, dass bei der Planung nur Teammitglieder angezeigt werden, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Auf diese Weise weisen Sie Aufgaben schnell den passenden Mitarbeitern zu – das steigert die Effizienz und verbessert die Arbeitsqualität.
Fähigkeiten in Simple-Simon beziehen sich auf spezifische Qualifikationen oder Kompetenzen, die Sie Benutzern innerhalb Ihres Teams zuweisen können – wie z.B. technisches Fachwissen oder Zertifizierungen, die für bestimmte Aufgaben erforderlich sind. Indem Sie diese Fähigkeiten erfassen, haben Sie immer schnellen Zugriff auf die richtige Person für jeden Job. Auch dringende Aufgaben können effizienter geplant werden.
Das Verknüpfen von Fähigkeiten mit Benutzern bietet mehrere entscheidende Vorteile:
Effiziente Planung: Weisen Sie Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten schnell und präzise Aufgaben zu;
Verbesserte Arbeitsqualität: Durch die Abstimmung von Aufgaben auf die entsprechenden Fähigkeiten werden Jobs korrekt und professionell ausgeführ;
Echtzeit-Sichtbarkeit: Wenn sich Pläne ändern, sehen Sie sofort, welche Teammitglieder für die neue Aufgabe qualifiziert sind.
Simple-Simon bietet eine digitale Plantafel, mit der Sie Ihre Planung in Echtzeit verwalten können. Die wichtigsten Vorteile sind:
Übersichtliche Planungsoberfläche: Aufgaben per Drag-and-Drop einfach verschieben und freie Zeitfenster direkt füllen;
Kapazitätsbasierte Planung: Planen Sie basierend auf der Verfügbarkeit und Kapazität der Mitarbeiter, einschließlich relevanter Fähigkeiten;
Echtzeit-Synchronisation: Änderungen werden Ihren Außendienstmitarbeitern über unsere intuitive App sofort mitgeteilt – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Die digitale Synchronisation von Simple-Simon hält Ihr Außendienstteam ohne unnötige Telefonate auf dem Laufenden. Wenn sich ein Zeitplan ändert, erhalten die Mitarbeiter sofort eine Push-Benachrichtigung. Dies reduziert den Bedarf an Anrufen und beschleunigt den gesamten Prozess – so bleibt Ihr Team fokussiert und effizient.
Kunden können Termine einfach bestätigen oder ablehnen, was hilft, Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden. Den Status jedes Termins sehen Sie auf einen Blick in der Plantafel – so können Sie proaktiv handeln und Ihren Zeitplan optimieren.
Mit der fortschrittlichen digitalen Planung von Simple-Simon können Sie schnell auf die Bedürfnisse von Team und Kunden reagieren. Vereinbaren Sie noch heute ein Gespräch mit einem Branchenexperten und erfahren Sie, wie Simple-Simon Ihre Planung und Ihr Teammanagement verbessern kann.
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