Zeiterfassung: Effizient, Übersichtlich und Einfach

Als Geschäftsinhaber oder Manager wissen Sie, wie wichtig eine genaue Zeiterfassung ist. Ob es sich um Ihre eigenen Stunden oder die Ihres Teams handelt – eine zuverlässige Zeiterfassung ist unerlässlich für eine vollständige und fehlerfreie Verwaltung. Ohne sie können Rechnungen unkorrekt sein, Stunden verloren gehen und wertvolle Zeit verloren gehen. Deshalb bietet Simple-Simon eine benutzerfreundliche Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten.

Vorteile der Zeiterfassung mit Simple-Simon

Mit der Zeiterfassungs-App von Simple-Simon benötigen Sie nur wenige Klicks, um Arbeitsstunden zu erfassen. Dieses digitale Tool wurde entwickelt, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Ihre täglichen Abläufe zu optimieren.

  • Schnelle und einfache Erfassung: Ob Fahrtzeit, Arbeitszeit oder Pausenzeit – alles wird in einer übersichtlichen Ansicht erfasst.
  • Echtzeit-Einblicke: Sehen Sie erfasste Stunden sofort über ein benutzerfreundliches Dashboard – verlieren Sie nie wieder den administrativen Überblick.
  • Fehler einfach bearbeiten: Etwas falsch erfasst? Passen Sie die Zeiten an, bevor Sie den Arbeitsauftrag abschließen.
  • Volle Kontrolle: Überprüfen und bestätigen Sie die Stunden, bevor Ihr Kunde unterschreibt. Alles ist klar dokumentiert.

Digitales Planungsboard für Echtzeit-Monitoring

Simple-Simon verfügt über ein digitales Planungsboard, mit dem Sie den Fortschritt Ihres Teams in Echtzeit verfolgen können. Erhalten Sie auf einen Blick volle Transparenz über die Außendienstaktivitäten.

  • Nach Mitarbeiter filtern: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Zeiterfassung jedes Teammitglieds.
  • Sofortiger Zugriff für das Büro: Sehen Sie den Auftragsstatus und die erfassten Stunden direkt vom Büro aus.
  • Status-Erkennung: Farbindikatoren erleichtern die sofortige Beurteilung des Fortschritts von Arbeitsaufträgen.
  • Echtzeit-Synchronisation: Alle Daten werden automatisch aktualisiert – keine veralteten Informationen mehr.

Warum Zeiterfassung so wichtig ist

Eine genaue Zeiterfassung ist nicht nur für Ihre Verwaltung, sondern auch für die Planung und Rechnungsstellung von entscheidender Bedeutung. Ohne sie schleichen sich Fehler ein, Daten gehen verloren und Rechnungen können unvollständig oder falsch sein.
Mit Simple-Simon müssen Sie sich nicht mehr mit Excel-Tabellen oder handschriftlichen Arbeitsnotizen herumschlagen. Alle Informationen werden digital erfasst und nahtlos in Ihre bestehenden Tools, wie z.B. Ihre Buchhaltungssoftware, integriert.

Hauptvorteile der digitalen Zeiterfassung

  • Zeitersparnis: Nahtlose Prozesse bedeuten schnelleres Arbeiten – von der Planung bis zur Rechnungsstellung.
  • Keine verlorenen Arbeitsaufträge: Digitale Arbeitsaufträge werden sicher gespeichert und können nicht wie Papieraufträge verloren gehen.
  • Benutzerfreundliche App: Ihr Team kann Stunden jederzeit und überall erfassen. Die App ist für Android und iOS verfügbar.
  • Software-Integrationen: Verbinden Sie Ihre aktuellen Systeme mit Simple-Simon für die Echtzeit-Datensynchronisation.

Einfache und zuverlässige Zeiterfassung

With Simple-Simon, tracking work hours is fast and hassle-free. Whether you run a small team or manage a large field service operation, our app helps you maintain a clear and complete overview. No more lost hours—just more time to focus on what truly matters: your work.

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Echtzeit-Planung und Berichterstattung

Sobald ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, bietet Simple-Simon eine Vielzahl von Berichtsfunktionen. Erstellen Sie detaillierte Zusammenfassungen nach Benutzer, Woche oder Monat für einen klaren Überblick über die geleisteten Stunden.

  • Nach Standort filtern: Sehen Sie ganz einfach die an bestimmten Einsatzorten erfassten Stunden.
  • Wochen- und Monatsberichte: Erstellen Sie detaillierte Zusammenfassungen für eine bessere Planung und Analyse.
  • Export nach Excel: Exportieren Sie Zeitdaten mit nur wenigen Klicks zur weiteren Verarbeitung oder zum Teilen.

Kein Ärger mehr mit der Zeiterfassung – Simple-Simon macht es einfach!

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