Ein effektives Informationsmanagement ist entscheidend für Unternehmen, die effizient arbeiten und gleichzeitig eine saubere Dokumentation sicherstellen möchten. Mit Simple-Simon wird dieser Prozess einfach und übersichtlich. Verwalten und strukturieren Sie alle wichtigen Daten – von Kundeninformationen über Arbeitsaufträge bis hin zur Gerätedokumentation – in einem einzigen, benutzerfreundlichen System.
Sperrige Aktenschränke und Papierformulare gehören der Vergangenheit an. Mit Simple-Simon greifen Sie jederzeit auf alle benötigten Informationen zu – im Büro oder unterwegs. So steigern Sie Ihre Effizienz und sind für jedes Projekt bestens vorbereitet. Mit der mobilen App können Sie Daten direkt per Smartphone oder Tablet einsehen und aktualisieren – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.
Einblick in Wartungshistorien: Erstellen Sie digitale Wartungsprotokolle pro Objekt, um schnell zu sehen, welche Arbeiten bereits durchgeführt wurden;
Relevante Dokumente anhängen: Fügen Sie Arbeitsaufträge, Fotos und wichtige Dokumente zu Objekten oder Kunden hinzu, um einen vollständigen Überblick zu erhalten;
Präventive Aufgaben automatisieren: Richten Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben ein und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn es Zeit für eine Inspektion ist.
Simple-Simon bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen. Sie können Daten schnell filtern, sortieren und nach Excel exportieren. Erhalten Sie sofortige Einblicke in den Materialverbrauch, die geleisteten Stunden und den Status all Ihrer Projekte. So sehen Sie genau, woran Ihr Team arbeitet und wie Zeit und Ressourcen eingesetzt werden.
Mit Simple-Simon können Sie schnell Arbeitsaufträge erstellen und Ihren Teammitgliedern zuweisen. Kunden und Techniker bleiben mit automatischen Updates auf dem Laufenden. Mithilfe der Arbeitsauftrags-App können Techniker Eigene Formulare einfach ausfüllen und wichtige Daten wie verwendete Materialien und Arbeitsstunden erfassen – so stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzeichnungen immer präzise sind
Eigene Formulare erstellen: Erstellen Sie Formulare für den internen Gebrauch oder kundenorientierte Aufgaben. Erfassen Sie alles detailliert, von Checklisten bis zu Projektnotizen;
Fehler durch standardisierte Workflows reduzieren: Mit Eigenen digitalen Formularen werden Informationen in Ihrem gesamten Team konsistent erfasst;
Artikel einfach verwalten und finden: Fügen Sie Fotos und Barcodes hinzu, um Artikel schnell zu erkennen und den Bestand effizient zu verwalten.
Informationsmanagement geht über Dokumente und Daten hinaus. Mit Simple-Simon verwalten Sie auch Ihr Team klar und strukturiert. Verfolgen Sie Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlaubstage, um stets einen aktuellen Überblick über die Teamverfügbarkeit zu haben. Kunden erhalten über das Kundenportal zudem Einblick in den Status ihrer Anfragen, was die Kommunikation verbessert und die Zufriedenheit steigert.
Arbeiten Sie mit Kunden an mehreren Standorten und ordnen Sie bestimmte Arbeitsadressen zur besseren Übersicht zu.
Erfassen Sie Seriennummern und Typen, damit Sie immer wissen, welches Gerät sich wo befindet.
Speichern Sie Kontaktpersonen pro Kunde, Einsatzort oder Objekt, damit Sie immer die richtigen Informationen zur Hand haben.
Importieren Sie bestehende Kunden- oder Projektdaten über Excel, oder nutzen Sie Simons Integrationen, um Ihre Prozesse zu automatisieren.
Simple-Simon gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, um alle wesentlichen Informationen in einem einzigen System zu verwalten. Durch die digitale und gut organisierte Erfassung von Daten optimieren Sie Workflows und reduzieren das Fehlerrisiko. Das Informationsmanagement wird einfacher, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die Schaffung einer effizienten und effektiven Arbeitsumgebung.
Komplett für €27,50 pro Monat pro Benutzer!
„Unser Unternehmen arbeitet bereits seit sehr langer Zeit mit dieser App und jetzt, wo es eine neue Version 2.0 gibt, funktioniert sie noch besser. Spitze, danke!“
Aktie Totaalinstallateurs B.V.
