Personnalisation des bons d’intervention, checklists et formulaires personnalisés

Avec Simple-Simon, vous avez la liberté de personnaliser entièrement vos bons d’intervention, vos listes de contrôle et vos formulaires en fonction de vos préférences et des besoins de votre entreprise. Vous déterminez vous-même l’apparence des documents et les données visibles pour vous et votre équipe. Grâce à ces possibilités de personnalisation, vous travaillez plus efficacement, vous améliorez la communication avec vos clients et vous projetez une image professionnelle.

Créez des bons et formulaires uniques

Simple-Simon vous permet de concevoir des bons d’intervention et des formulaires adaptés à votre identité visuelle. Ajoutez par exemple votre logo ou même celui du client, et définissez la mise en page de vos documents. Cela renforce votre image de marque et améliore la reconnaissance auprès de vos clients.

  • Avantages d’une mise en page personnalisée :
  • Apparence professionnelle : renforcez votre image avec un style cohérent
  • Travail centré sur le client : créez des mises en page spécifiques à chaque client pour renforcer la confiance
  • Communication simplifiée : envoyez directement les bons et rapports par e-mail aux clients

Configuration flexible des modules bureau et terrain

L’application Simple-Simon vous donne la liberté de configurer vos bons d’intervention et formulaires comme vous le souhaitez. Vous décidez quelles informations sont visibles au bureau et lesquelles le sont sur le terrain. Choisissez les colonnes à afficher et leur ordre, afin que chacun dans votre équipe puisse travailler efficacement. Dans le module bureau, vous définissez facilement les accès aux différentes données pour une organisation claire et sécurisée.

Avantages spécifiques :

  • Vue personnalisée par utilisateur : Simon mémorise vos préférences, vous travaillez toujours avec les données les plus pertinentes
  • Contrôle des accès : vous décidez qui peut voir quelles informations, au bureau comme sur le terrain
  • Traitement efficace : gagnez du temps grâce à une présentation claire et l’exclusion des données inutiles

Informez vos clients avec style

Avec Simple-Simon, vous informez vos clients de manière claire sur votre arrivée et les travaux réalisés. Envoyez une confirmation ou un rappel par SMS ou e-mail. Une fois l’intervention terminée, vous pouvez envoyer automatiquement le bon d’intervention et les formulaires associés au client. Cela renforce la confiance et améliore la relation client.

 

Pourquoi une communication orientée client est-elle essentielle ?

  • Satisfaction client accrue : informez vos clients de votre arrivée et de l’avancement des travaux
  • Justificatif immédiat : joignez des photos, listes de contrôle et notes détaillées pour prouver vos prestations
  • Envois automatiques : les bons et formulaires sont envoyés automatiquement une fois l’intervention finalisée, sans action supplémentaire

Listes de contrôle avancées pour une efficacité optimale

Digitalisez vos checklists avec Simple-Simon et profitez de tous les avantages d’un flux de travail sans papier. Les listes sont faciles à adapter aux exigences de vos missions. Vos techniciens peuvent les remplir rapidement, et toutes les données sont automatiquement sauvegardées. Cela réduit les erreurs et vous fait gagner du temps.

Avantages des checklists avancées :
Traitement plus rapide : les techniciens remplissent les listes plus rapidement que sur papier
Personnalisation complète : ajoutez logos, champs de texte et options à choix multiples
Règles de validation intégrées : retour immédiat en cas d’erreur pour plus de précision

Associez les checklists aux bons et dossiers

Dans Simple-Simon, vous pouvez associer des checklists aux bons d’intervention et dossiers, pour une vue complète des informations pertinentes. Les listes de contrôle sont faciles à gérer et à modifier depuis le back-office. Qu’il s’agisse d’inspections ou de listes d’installation, Simple-Simon vous aide à suivre l’avancement en temps réel et à gagner du temps.

 

Vue directe et rapports

Avec Simple-Simon, vous pouvez générer des rapports à partir des checklists remplies et les partager facilement avec vos clients. Ceux-ci ont alors une vue claire du travail effectué, avec stockage sécurisé des données. Vous pouvez même envoyer automatiquement les rapports au portail client ou en format PDF. Cela facilite la justification de vos prestations.

 

Pourquoi choisir la personnalisation ?

Simple-Simon est une solution complète pour personnaliser vos bons et formulaires. Grâce à ses nombreuses options flexibles, vous créez facilement une configuration sur mesure, adaptée à vos besoins et à ceux de vos clients.

Résumé des fonctionnalités clés :
Mise en page des bons : créez un style unique pour vos bons et formulaires
Contrôle des données : définissez les colonnes et champs visibles, au bureau comme sur le terrain
Checklists avancées : créez des listes efficaces et fiables, utilisables en interne et pour vos clients
Communication directe : informez vos clients automatiquement et améliorez la collaboration
Rapports et visibilité : produisez des rapports détaillés à partir des données saisies

Simple-Simon rend la personnalisation simple et efficace. Que vous travailliez au bureau ou sur le terrain, vous avez toute la flexibilité nécessaire pour optimiser vos processus et les adapter à vos exigences spécifiques.


Commencez dès aujourd’hui à personnaliser vos bons d’intervention et formulaires, et découvrez la facilité d’utilisation de Simple-Simon.

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