Automatisez facilement vos échanges clients avec Simple-Simon

Avec Simple-Simon, vous gérez vos rendez-vous en toute simplicité.
Laissez les clients confirmer ou refuser via SMS ou e-mail, pour une communication efficace et professionnelle tout en gardant une planification claire. Cela permet d’éviter les malentendus, comme un client absent à domicile ou au bureau.
Vous pouvez suivre les confirmations directement depuis le tableau de planification : un rendez-vous accepté s’affiche en vert foncé, un refus apparaît en rouge, une réponse manquante reste marquée d’un point d’interrogation.

Support pour cinq types de messages

Avec Simple-Simon, vous choisissez quels messages envoyer à vos clients. Selon vos préférences, vous pouvez activer ou désactiver les e-mails et SMS, afin de toujours tenir vos clients informés. Les cinq types de messages disponibles sont :

  • Nouvelle planification
  • Rappel de rendez-vous
  • Modification du rendez-vous
  • Employé en route
  • Début des travaux

Avantages du contact client automatisé avec Simple-Simon

  • Visibilité immédiate : en un coup d’œil, vous voyez le statut de chaque rendez-vous. Plus besoin d’attendre inutilement ;
  • Personnalisez vos messages : ajoutez votre logo et redirigez les clients, après confirmation, vers une page d’atterrissage, comme une page de remerciement ou de contact ;
  • Moins d’absences non signalées : grâce à la confirmation par SMS, vous êtes certain que les clients sont bien informés. Cela réduit les absences et vous fait gagner du temps.

Rationalisez votre communication

Le contact client automatisé ne se limite pas à plus de clarté — il vous offre aussi l’opportunité de donner à la communication de votre entreprise une touche supplémentaire. Personnalisez vos messages avec votre propre logo, un texte adapté, et redirigez éventuellement le client vers vos propres pages. Ainsi, chacune des parties sait exactement à quoi s’en tenir, et le client se sent rapidement impliqué dans le processus.

Tableau de planification avec affichage du statut

Le tableau de planification affiche clairement le statut de chaque rendez-vous :

  • Vert foncé : rendez-vous confirmé
  • Rouge : rendez-vous refusé par le client
  • Point d’interrogation : aucune réponse reçue

Grâce à ce code couleur, vous pouvez facilement organiser votre planning et réagir rapidement en cas de changement.

Options de communication intuitives

Simple-Simon propose des solutions simples et efficaces pour faciliter la communication avec vos clients. Vous pouvez même définir une heure d’arrivée afin qu’ils sachent quand vous attendre. Grâce à une marge ajustable pour l’heure d’arrivée, vous bénéficiez d’une flexibilité idéale en cas de retard ou de prolongation d’un rendez-vous.

 

 

 

 

Personnalisation des bons de travail et des messages selon le type de rendez-vous

Chaque intervention est unique. C’est pourquoi Simple-Simon vous permet de configurer différents types de messages en fonction du rendez-vous, par exemple :

  • Installations : utilisez des messages spécifiques pour les interventions d’installation.
  • Réparations : adoptez une communication adaptée aux dépannages.

Toutes les informations liées aux bons de travail et aux adresses d’intervention peuvent être personnalisées selon vos besoins et ceux de vos clients.

Essai gratuit de 14 jours

Curieux de découvrir les avantages des confirmations de rendez-vous et d’une communication client optimisée ? Essayez Simple-Simon gratuitement pendant 14 jours ! Vous pouvez aussi planifier une démonstration en direct et voir comment améliorer votre relation client.

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Découvrez dès aujourd’hui les avantages du contact client automatisé !

Avec Simple-Simon, optimisez chaque rendez-vous. Évitez les imprévus et informez vos clients en toute simplicité. Confirmez vos rendez-vous facilement et améliorez votre communication client avec Simple-Simon.

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