Les ordres de travail numériques : une solution intelligente pour vos processus métier

Les ordres de travail sont un élément essentiel de la gestion quotidienne, en particulier dans des secteurs comme la construction, la maintenance industrielle, l’énergie et la gestion immobilière. Ces documents contiennent toutes les informations nécessaires pour exécuter efficacement une mission, allant des données clients aux informations produits, en passant par les consignes de sécurité. Simple-Simon propose une solution numérique qui remplace les piles de papier par un outil efficace, clair et professionnel.

 

Qu’est-ce qu’un ordre de travail numérique ?

Un ordre de travail numérique est un document électronique contenant toutes les informations liées à une tâche ou une intervention. Il inclut des détails comme les matériaux nécessaires, les tâches à accomplir et les conditions de livraison. Grâce à l’application Simple-Simon, vous pouvez facilement remplir et gérer ces informations. Depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous avez un accès permanent à vos ordres de travail, où que vous soyez.

 

Les avantages des ordres de travail numériques de Simple-Simon

Avec l’application d’ordres de travail numériques de Simple-Simon, vous bénéficiez de nombreux atouts :

  • Accès permanent à votre planning et à vos ordres de travail, même en déplacement ;
  • Gestion efficace des matériaux et du temps de travail ;
  • Communication rapide entre le bureau et le terrain grâce à la synchronisation en temps réel ;
  • Réduction du papier et des erreurs administratives, avec à la clé un gain de temps et d’argent.

Grâce au planificateur visuel et au suivi GPS intégrés, vous suivez la localisation et l’avancement de vos équipes sur le terrain, pour une meilleure visibilité et une coordination optimale.

Comment fonctionne le logiciel d’ordres de travail Simple-Simon ?

Simple-Simon a été conçu pour simplifier la gestion des ordres de travail. Tout commence par la création d’un ordre : en un clic, vous ajoutez les détails nécessaires comme la description de la mission, les coordonnées du client, les matériaux et les étapes à suivre. Les ordres de travail peuvent être facilement modifiés et partagés afin que chaque membre de l’équipe, au bureau ou sur le terrain, dispose toujours des dernières informations.

Fonctionnalités pratiques de Simple-Simon

  • Enregistrement des heures en temps réel : consignez les heures de travail et de déplacement directement dans l’ordre de travail ;

  • Tableau de planification personnalisable : configurez votre planning comme vous le souhaitez et visualisez toutes les missions en cours ;

  • Intégration avec les logiciels CRM et comptables : connectez Simple-Simon à Exact ou à un autre système CRM pour une facturation fluide et une gestion client centralisée ;

  • Application intuitive pour Android et iOS : l’app fonctionne parfaitement sur smartphone et tablette, permettant à vos techniciens d’accéder et de modifier leurs ordres facilement.

Un accès permanent à vos ordres de travail

La solution de Simple-Simon vous donne un accès en continu à tous vos ordres de travail. Idéal pour les employés mobiles ou en télétravail. Grâce à la synchronisation automatique, toutes les données sont toujours à jour et disponibles pour toute l’équipe. Cela réduit les erreurs et permet de se concentrer sur l’essentiel : l’exécution des missions.

 

Commencez dès aujourd’hui avec la solution Simple-Simon

Envie de tester par vous-même les avantages des ordres de travail numériques ? Essayez Simple-Simon gratuitement pendant une période d’essai. Gagnez en efficacité, en clarté et en professionnalisme, tout en offrant une expérience client irréprochable.

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