{"id":12394,"date":"2025-08-12T12:43:02","date_gmt":"2025-08-12T12:43:02","guid":{"rendered":"https:\/\/simple-simon.com\/zeiterfassung-pro\/"},"modified":"2026-10-22T11:50:19","modified_gmt":"2026-10-22T11:50:19","slug":"zeiterfassung-pro","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/simple-simon.com\/de\/zeiterfassung-pro\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung PRO"},"content":{"rendered":"\n\n\n
\n\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Monteur\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

Zeiten erfassen wie ein PRO<\/h1>\n

Arbeit vor acht Uhr morgens wird mit einem besonderen Zuschlag verg\u00fctet, Wochenendarbeit ebenfalls, und R\u00fcckfahrzeiten werden separat erfasst. Im B\u00fcro muss jemand diese Stunden jeden Monat manuell aufschl\u00fcsseln. Das kostet Zeit und ist fehleranf\u00e4llig.<\/p>\n

Mit der Zeiterfassung PRO von Simple-Simon erfasst Ihr Monteur seine Arbeitszeiten nur einmal, direkt auf einem Arbeitsauftrag oder einer Aufgabe. Der passende Buchungscode und der entsprechende Zuschlagssatz werden automatisch zugeordnet. Im B\u00fcro werden die erfassten Stunden gepr\u00fcft, bei Bedarf angepasst und freigegeben. Kein manuelles \u00dcbertragen, kein aufwendiges Nachrechnen.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\n\n\t<\/div>\n<\/section>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Monteur\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

So funktioniert die Zeiterfassungs-App f\u00fcr Ihre Monteure<\/h2>\n

Ihr Monteur \u00f6ffnet die App auf seinem eigenen Smartphone oder Tablet, w\u00e4hlt den entsprechenden Auftrag aus und erfasst seine Stunden, sobald die Arbeit erledigt ist. Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Pausen werden separat erfasst, sodass er nichts selbst zusammenrechnen muss. Arbeitet er in einem Keller oder einem Technikraum ohne Netzempfang, funktioniert die App auch offline und synchronisiert alle Daten automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.<\/p>\n

Im B\u00fcro sehen Sie die erfassten Stunden bereits im Laufe des Tages, anstatt erst am Freitag, wenn die Stundenzettel auf Ihrem Schreibtisch liegen. Genau das ist der Vorteil der digitalen Zeiterfassung: Die Arbeitsstunden sind bereits erfasst, bevor jemand danach fragen muss. Die App funktioniert auf iOS und Android. Ihr Monteur muss keine Buchungscodes kennen, denn diese sind automatisch mit der ausgew\u00e4hlten Stundenart verkn\u00fcpft.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Planner\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

Die Aufschl\u00fcsselung der Arbeitsstunden kostet Sie derzeit die meiste Zeit<\/h2>\n

Nicht die Zeiterfassung ist das Problem, sondern die Aufschl\u00fcsselung der Stunden. Feiertagsarbeit, Wochenendarbeit und \u00dcberstunden werden unterschiedlich verg\u00fctet. Solange diese Zeiten in einer Excel-Tabelle oder auf einem handgeschriebenen Stundenzettel erfasst werden, muss jemand im B\u00fcro jeden Monat alles manuell nachrechnen. Und selbst dann ist nicht sicher, ob die Berechnungen stimmen.<\/p>\n

Mit Zeiterfassung PRO erfolgt die Aufschl\u00fcsselung bereits bei der Zeiterfassung. Ihr Monteur w\u00e4hlt in der App aus, welche T\u00e4tigkeit er ausgef\u00fchrt hat, und Simple-Simon ordnet automatisch den passenden Buchungscode und den entsprechenden Zuschlagssatz zu. Im B\u00fcro kommen somit keine unbearbeiteten Stundenlisten an, sondern bereits aufgeschl\u00fcsselte Tagesnachweise, die nur noch gepr\u00fcft werden m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>

\n
\n
\n
\n
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

Was Sie f\u00fcr jede Stundenart festlegen k\u00f6nnen<\/h2>\n

Sie bestimmen selbst, welche Stundenarten es in Ihrem Unternehmen gibt und welche Buchungscodes und Prozents\u00e4tze ihnen zugeordnet werden. Alle Einstellungen werden zentral im B\u00fcromodul verwaltet, sodass jeder Mitarbeiter dieselben Definitionen verwendet.<\/p>\n

Hier ein Beispiel f\u00fcr die am h\u00e4ufigsten verwendeten Stundenarten:<\/p>\n

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Stundenart<\/th>\nBuchungscode<\/th>\nProzentsatz oder Tarif<\/th>\nWorauf wird gebucht?<\/th>\n<\/tr>\n
Regul\u00e4re Arbeitszeit<\/td>\nARBEIT-100<\/td>\n100 %<\/td>\nArbeitsauftrag oder Aufgabe<\/td>\n<\/tr>\n
Arbeit vor 08:00 Uhr<\/td>\nFRUEH-125<\/td>\n125 %<\/td>\nDerselbe Arbeitsauftrag<\/td>\n<\/tr>\n
\u00dcberstunden au\u00dferhalb der regul\u00e4ren Arbeitszeit<\/td>\nUEB-125<\/td>\n125 %<\/td>\nDerselbe Arbeitsauftrag<\/td>\n<\/tr>\n
Samstagsarbeit<\/td>\nSA-150<\/td>\n150 %<\/td>\nArbeitsauftrag oder Aufgabe<\/td>\n<\/tr>\n
Sonn- und Feiertagsarbeit<\/td>\nFEIERTAG-200<\/td>\n200 %<\/td>\nArbeitsauftrag oder Aufgabe<\/td>\n<\/tr>\n
Fahrtzeiten im Inland<\/td>\nFAHRT-100<\/td>\n100 %<\/td>\nUnabh\u00e4ngig vom Arbeitsauftrag<\/td>\n<\/tr>\n
Fahrtzeiten im Ausland<\/td>\nFAHRT-INT<\/td>\nIndividueller Tarif<\/td>\nUnabh\u00e4ngig vom Arbeitsauftrag<\/td>\n<\/tr>\n
Werkstattarbeit und interne T\u00e4tigkeiten<\/td>\nINTERN<\/td>\n100 %<\/td>\nSeparate Aufgabe<\/td>\n<\/tr>\n
Urlaub und Krankheit<\/td>\nURLAUB<\/td>\nNicht zutreffend<\/td>\nSeparate Aufgabe<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n<\/div> <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Digitale\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

Stunden freigeben: Das B\u00fcro pr\u00fcft, korrigiert und genehmigt<\/h2>\n

Die vom Monteur erfassten Stunden werden von der Verwaltung \u00fcberpr\u00fcft. Im B\u00fcro sehen Sie den eingereichten Tagesnachweis, vergleichen die erfassten Stunden mit den geplanten Arbeitszeiten, korrigieren bei Bedarf Abweichungen und geben die Stunden anschlie\u00dfend per Unterschrift frei.<\/p>\n

Ab diesem Zeitpunkt ist eindeutig dokumentiert, welche Stunden erfasst wurden und wer sie genehmigt hat. Nur die freigegebenen Stunden werden in Ihren Berichten ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n

Das vermeidet sp\u00e4tere Diskussionen. Sie m\u00fcssen nicht mehr nachvollziehen, wer welchen Stundenzettel wann eingereicht hat. M\u00f6chte ein Monteur seine Stunden korrigieren, erfolgt dies vor der Freigabe und nicht erst danach.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Twee\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

Stunden auf einem Arbeitsauftrag oder einer Aufgabe erfassen<\/h2>\n

Nicht jede T\u00e4tigkeit geh\u00f6rt zu einem Arbeitsauftrag. Ein Monteur arbeitet beispielsweise einen Vormittag in der Werkstatt, f\u00e4hrt zu einem Lieferanten oder hat einen Tag Urlaub. Mit Zeiterfassung PRO kann er diese Stunden einfach auf eine separate Aufgabe buchen. So erhalten Sie am Ende der Woche einen vollst\u00e4ndigen Stundennachweis, in dem keine Arbeitszeiten fehlen.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Overzicht\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Berichte und Export<\/h2>\n

Filtern Sie nach Datum, Monteur oder Projekt und erhalten Sie sofort die gew\u00fcnschte \u00dcbersicht. Tages-, Wochen- und Monatssummen pro Monteur und Buchungscode lassen sich als PDF-Stundennachweis oder Excel-Datei exportieren. Genau diese \u00dcbersicht ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr den Monatsabschluss: geleistete Arbeitsstunden, \u00dcberstunden und Fahrtzeiten, \u00fcbersichtlich nach Buchungscodes aufgeschl\u00fcsselt.<\/p>\n

Wenn Sie nach einem Projekt filtern, sehen Sie, wie viele Stunden bisher daf\u00fcr aufgewendet wurden und ob diese noch im geplanten Budget liegen. So erkennen Sie bereits w\u00e4hrend der Projektdurchf\u00fchrung, wenn ein Auftrag aus dem Ruder l\u00e4uft, und nicht erst bei der Schlussabrechnung.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\"Vrouw\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n
<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\n

Welche konkreten Vorteile bietet Ihnen die Zeiterfassung?<\/h2>\n