{"id":8435,"date":"2024-10-01T06:30:03","date_gmt":"2024-10-01T06:30:03","guid":{"rendered":"https:\/\/simple-simon.com\/functies\/eigene-formulare\/"},"modified":"2026-10-22T12:30:05","modified_gmt":"2026-10-22T12:30:05","slug":"eigene-formulare","status":"publish","type":"functionality","link":"https:\/\/simple-simon.com\/de\/funktionen\/eigene-formulare\/","title":{"rendered":"Digitale Formulare"},"content":{"rendered":"\n\n\n
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Digitale Formulare f\u00fcr Ihren Au\u00dfendienst<\/h1>\n

Ihr Monteur f\u00fcllt das Formular vor Ort handschriftlich aus. Sie \u00fcbertragen die Daten abends oder am Ende der Woche manuell im B\u00fcro. Die Formulare sind handgeschrieben, manchmal unleserlich und gehen gelegentlich einfach im Servicefahrzeug verloren.<\/p>\n

Mit den digitalen Formularen von Simple-Simon f\u00fcllt Ihr Monteur alle Formulare und Checklisten direkt auf seinem Smartphone aus: Arbeitsauftr\u00e4ge, Wartungsberichte, Abnahmeprotokolle, Inspektionschecklisten und Sicherheitsformulare. Sie sehen die Ergebnisse sofort im B\u00fcro, ohne nachtelefonieren oder auf einen Stapel Papier warten zu m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n

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Was sind digitale Formulare?<\/h2>\n

Digitale Formulare ersetzen Ihre papierbasierten Checklisten, Inspektionsformulare und Abnahmeprotokolle. Ihre Monteure f\u00fcllen diese direkt vor Ort auf ihrem Smartphone oder Tablet aus, inklusive Fotos, Messwerten, Kommentaren und einer digitalen Unterschrift des Kunden. Die erfassten Daten sind sofort im B\u00fcro verf\u00fcgbar und werden als PDF in Ihrem Corporate Design beim zugeh\u00f6rigen Arbeitsauftrag gespeichert. Manuelles \u00dcbertragen ist nicht mehr n\u00f6tig und keine Informationen gehen verloren.<\/p>\n<\/div>\n

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Was Sie Papierformulare derzeit kosten<\/h2>\n

Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen und gesetzlichen Vorschriften<\/a>, die bestimmte Formulare erforderlich machen. Simple-Simon unterst\u00fctzt Installationsbetriebe<\/a> bei der Dokumentation von NEN-Pr\u00fcfungen, Sanit\u00e4rbetriebe<\/a> beim Ausf\u00fcllen von Abnahmeprotokollen, Wartungsunternehmen<\/a> bei der Durchf\u00fchrung langfristiger Wartungsarbeiten und Garten- und Landschaftsbaubetriebe<\/a>, die ihre Auftr\u00e4ge mit einer Kundenunterschrift abschlie\u00dfen.<\/p>\n

Mit dem Formular-Builder von Simple-Simon erstellen Sie Ihre Formulare ganz einfach selbst. F\u00fcgen Sie Felder f\u00fcr Fotos, digitale Unterschriften, Multiple-Choice-Fragen und Freitext hinzu. Sie bestimmen die Reihenfolge, die Pflichtfelder und das Layout. Ganz ohne Programmierkenntnisse!<\/p>\n<\/div>\n

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Digitale Formulare oder Papier: Was \u00e4ndert sich?<\/h2>\n
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<\/th>\nDigitales Formular in Simple-Simon<\/th>\nPapierformular<\/th>\n<\/tr>\n
Formular griffbereit<\/td>\nJederzeit in der App verf\u00fcgbar<\/td>\nAusdrucken und mitnehmen<\/td>\n<\/tr>\n
Neue Version<\/td>\nSofort f\u00fcr alle Monteure aktualisiert<\/td>\nErneut ausdrucken, alte Versionen bleiben im Umlauf<\/td>\n<\/tr>\n
Daten im B\u00fcro<\/td>\nSofort nach Abschluss des Auftrags verf\u00fcgbar<\/td>\nErst nach Abgabe des Formulars<\/td>\n<\/tr>\n
Manuelle Dateneingabe<\/td>\nNicht mehr erforderlich<\/td>\nJedes Formular muss manuell ins System \u00fcbertragen werden<\/td>\n<\/tr>\n
Pflichtfelder<\/td>\nAuftrag kann erst abgeschlossen werden, wenn alle Pflichtfelder ausgef\u00fcllt sind<\/td>\nFehlende Angaben fallen erst im Nachhinein auf<\/td>\n<\/tr>\n
Kundenunterschrift<\/td>\nDigital, mit Datum und Uhrzeit<\/td>\nAuf Papier, kann verloren gehen<\/td>\n<\/tr>\n
Arbeiten ohne Internet<\/td>\nApp funktioniert offline und synchronisiert sp\u00e4ter automatisch<\/td>\nPapier ist jederzeit nutzbar<\/td>\n<\/tr>\n
Wiederfinden<\/td>\nDirekt beim Arbeitsauftrag gespeichert und durchsuchbar<\/td>\nAufwendige Suche im Aktenordner<\/td>\n<\/tr>\n
Rechnungsstellung<\/td>\nAutomatisch \u00fcber die Buchhaltungsschnittstelle<\/td>\nDaten m\u00fcssen manuell \u00fcbertragen werden<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

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Warum Sie digitale Formulare mit Simple-Simon nutzen sollten<\/h2>\n