Automatisieren Sie Ihren Kundenkontakt einfach mit Simple-Simon

Mit Simple-Simon verwalten Sie Termine mühelos. Lassen Sie Kunden per SMS oder E-Mail bestätigen oder ablehnen, für effiziente und professionelle Kommunikation, während Sie die Planung übersichtlich halten. Dadurch beugen Sie Missverständnissen vor, wie z.B. einem Kunden, der nicht zu Hause oder im Büro ist. Sie können die Bestätigungen direkt vom Planboard aus verfolgen: Ein akzeptierter Termin färbt sich dunkelgrün, eine Ablehnung rot, und ein unbeantworteter Termin bleibt mit einem Fragezeichen markiert.

Unterstützung für fünf Nachrichtentypen

Mit Simple-Simon wählen Sie selbst, welche Nachrichten Sie an Kunden versenden möchten. Je nach Ihren Präferenzen können E-Mails und SMS aktivieren oder deaktivieren, damit Ihre Kunden immer auf dem Laufenden bleiben. Die fünf Nachrichtentypen sind:

  • Neue Planung;
  • Terminerinnerung;
  • Änderung des Termins;
  • Mitarbeiter unterwegs;
  • Beginn der Arbeiten.

 

Vorteile des automatischen Kundenkontakts mit Simple-Simon

  • Sofortiger Einblick: Auf einen Blick sehen Sie den Status jedes Termins. So müssen Sie nicht unnötig abwarten;
  • Nachrichten personalisieren: Fügen Sie ein Logo hinzu und leiten Sie Kunden nach der Bestätigung auf eine Landingpage weiter, z.B. eine Dankes- oder Kontaktseite;
  • Weniger No-Shows: Mit der Terminbestätigung per SMS stellen Sie sicher, dass Kunden gut informiert sind. Dies verhindert No-Shows und spart Zeit.

Optimieren Sie Ihre Kommunikation

Automatischer Kundenkontakt bietet neben der Übersicht auch die Möglichkeit, die Kommunikation Ihres Unternehmens aufzuwerten. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit einem eigenen Logo, Text und leiten Sie den Kunden bei Bedarf auf eigene Seiten weiter. So wissen beide Seiten, woran sie sind, und der Kunde fühlt sich schneller als Teil des Prozesses.

 

Planboard mit Statusanzeige

Im planboard sehen Sie den Status jedes Termins deutlich:

  • Dunkelgrün bedeutet, dass der Termin bestätigt ist;
  • Rot bedeutet, dass der Kunde den Termin abgelehnt hat;
  • Ein Fragezeichen steht für noch keine Reaktion.

Mit diesen Farben können Sie einfach planen und bei eventuellen Änderungen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Benutzerfreundliche Kommunikationsoptionen

Simple-Simon bietet benutzerfreundliche Optionen, um die Kundenkommunikation einfach und effektiv zu halten. Sie können sogar eine Ankunftszeit einstellen, damit Kunden wissen, wann sie Sie erwarten können. Mit einer anpassbaren Marge für Ankunftszeiten gewinnen Sie Flexibilität, ideal wenn Termine länger dauern.

Arbeitsaufträge und Nachrichten nach Terminart anpassen

Nicht jeder Termin ist gleich. Deshalb können Sie bei Simple-Simon verschiedene Nachrichtengruppen einstellen. Denken Sie dabei an:

  • Installations-Termine: Verwenden Sie spezifische Nachrichten für Installationen;
  • Reparaturen: Eine andere Art von Nachricht für Reparaturen.

Alle Arbeitsauftrags- und Arbeitsadressinformationen können an Ihre Wünsche und die Ihrer Kunden angepasst werden.

Kostenlose Testphase von 14 Tagen

Neugierig auf die Möglichkeiten des automatisierten Kundenkontakts und der verbesserten Kundenkommunikation? Probieren Sie Simple-Simon 14 Tage lang kostenlos aus! Oder planen Sie eine Live-Demo und entdecken Sie, wie Sie die Kommunikation mit Kunden optimieren können.

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Mit Simple-Simon holen Sie mehr aus jedem Termin heraus. Vermeiden Sie Überraschungen und halten Sie Ihre Kunden gut auf dem Laufenden. Bestätigen Sie Termine einfach und verbessern Sie Ihre Kundenkommunikation mit Simple-Simon.

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